個人情報保護方針
合同会社ニコット（以下「当社」といいます。）は、広告代理店として、各種広告媒体の運用、WEBサイト制作、などのサービスを提供しています。
お取引先企業をはじめとするすべてのお客様からお預かりする個人情報を適切に管理・保護することは、企業活動の基本であり、かつ社会的責務であると認識しております。
この認識のもと、当社は以下の方針を定め、全従業員に周知徹底し、適切な情報管理と法令遵守を重視した事業活動を通じて社会に貢献してまいります。
1. 個人情報の取得と利用
当社は、事業内容および事業規模に応じて、利用目的を明確にしたうえで適切に個人情報を取得します。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ使用し、目的外での利用は行いません。
また、法令に基づく場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、業務遂行のために外部事業者へ業務を委託する場合があります。その際は、法令および当社規程に従い、適切な管理を徹底します。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、漏洩、滅失、改ざん等のリスクに対して予防と是正に努めます。
また、社員への定期的な教育、入退室管理、システムセキュリティ強化などを通じ、情報資産の適切な保護を実施します。
4. 苦情・相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情に対し、個人情報保護法等に基づき迅速かつ誠実に対応します。
5. 継続的改善
当社は、個人情報保護のための管理体制および社内規程を整備し、その運用状況を定期的に見直し、継続的な改善に取り組みます。